Důvěrnost objednávek a anonymní doručení
Zaručujeme, že všechny zásilky neobsahují žádné informace o obsahu, nejsou označeny zvenčí a jsou doprovázeny pouze nezbytnými přepravními dokumenty.
Vaše osobní údaje, včetně údajů o objednávce, jsou chráněny v souladu s mezinárodními standardy a nejsou sdíleny s třetími stranami bez vašeho souhlasu, s výjimkou případů vyžadovaných zákonem.
1. Obecné informace
Tato zásady ochrany osobních údajů upravují zpracování osobních údajů uživatelů webových stránek a zákazníků doručovací služby. Postupujeme v souladu s:
• Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), Nařízení (EU) 2016/679
• Zákony zemí, ze kterých je zboží odesíláno a přijímáno
• V případě potřeby – požadavky zákona HIPAA (v případech zpracování citlivých zdravotních údajů klasifikovaných jako PHI – chráněné zdravotní informace)
Správcem údajů je naše právnická osoba registrovaná v Evropské unii:
Adresa:
ul. Okólna 11,
Ostrów Wielkopolski, 63-400, Polsko
2. Jaké údaje shromažďujeme
Shromažďujeme pouze údaje nezbytné pro zpracování a doručení vaší objednávky:
• Celé jméno
• Kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail)
• Dodací adresa
• Informace o objednávce (produkty a množství)
• V určitých případech – dokumenty potvrzující oprávnění k dovozu některých produktů (např. lékařský předpis)
⚠️ Citlivé zdravotní údaje neshromažďujeme ani nezpracováváme, pokud to nevyžaduje zákon, a to pouze s vaším výslovným souhlasem.
3. Právní základ pro zpracování (dle GDPR)
Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:
• Článek 6 odst. 1 písm. b GDPR – zpracování nezbytné pro plnění smlouvy (vyřízení objednávky a doručení)
• Článek 6 odst. 1 písm. c – splnění právní povinnosti (např. celní předpisy)
• Článek 6 odst. 1 písm. f – oprávněný zájem společnosti (např. prevence podvodů)
• Článek 6 odst. 1 písm. a – zpracování na základě souhlasu (např. odběr newsletteru)
4. Doba uchování údajů
• Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k plnění smlouvy a splnění daňových a zákonných povinností.
• Poté jsou údaje smazány nebo anonymizovány.
• Údaje nejsou předávány mimo EU bez odpovídajících záruk (např. standardních smluvních doložek – SCC).
5. Ochrana údajů
• Šifrování SSL, zabezpečené servery, omezený přístup zaměstnanců
• Všichni zaměstnanci procházejí interním školením o ochraně osobních údajů
• Pravidelně provádíme bezpečnostní audity
6. Vaše práva (dle GDPR)
Máte právo:
• Získat přístup ke svým údajům
• Opravit nebo smazat své údaje
• Omezit zpracování
• Vznést námitku proti zpracování
• Přenést své údaje k jinému poskytovateli (právo na přenositelnost)
• Odvolat svůj souhlas (pokud byl udělen)
• Podat stížnost u dozorového úřadu (např. v Polsku — UODO)
7. Zpracování zdravotních údajů dle HIPAA (je-li relevantní)
Pokud nám poskytnete dokumenty obsahující chráněné zdravotní informace (PHI), zavazujeme se, že:
• Tyto údaje použijeme výhradně pro splnění vaší žádosti (např. ověření zákonnosti dovozu léčiva)
• Údaje neposkytneme třetím stranám, kromě nezbytných logistických partnerů
• Budeme dodržovat zákon HIPAA při uchovávání, přenosu a ochraně těchto informací
8. Kontaktní údaje
V případě dotazů, stížností nebo žádostí ohledně vašich osobních údajů nás prosím kontaktujte:
E-mail: control@medlab-online.com
Adresa: ul. Okólna 11, Ostrów Wielkopolski, 63-400, Polsko